MANAJEMEN ORGANISASI
Pengertian
organisasi Penyakit-penyakit
organisasi Prinsip-prinsip
organisasi Tujuan organisasi Pembagian tugas
dan pekerjaan organisasi Wewenang dan
tanggung jawab organisasi Struktur organisasi Model-model organisasi
Pengertian organisasi
arti statis
Organisasi
adalah wadah kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.
arti
dinamis
Organisasi
adalah sebuah sistem atau kegiatan sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu
Penyakit-penyakit
organisasi
1.Tujuan telah ditetapkan, namun tidak dirumuskan secara jelas dan
rinci
2.Pembagian tugas tidak adil, merata, tuntas dan jelas
3.Anggota semata-mata bekerja sesuai dg tugasnya tanpa kerjasama
antar divisi/bidang
4.Perasaan bahwa bidang/divisinya yg paling penting
5.Tidak seimbangnya tanggung jawab dg wewenangnya
6.Terlalu banyak anggota/bawahan hingga sulit diawasi
7.Bawahan diberi satu tugas dari atasan yg berbeda dg perintah yg
berbeda
Prinsip-prinsip
organisasi
Menurut Henri Fayol
|
Menurut Max Weber
|
1.Pembagian tugas & kerja
2.Kesatuan pengarahan
3.Sentralisasi
4.Jenjang organisasi
|
1.Kegiatan berbasis skill
2.Keseuaian tugas dg kebijakan, prosedur
dan peraturan
3.Tanggung jawab tugas
4.Decision making dibuat secara formal,
tdk subyektifitas pribadi
5.Tugas berdasar sistem kecakapan (merit
skill)
|
Fungsi Tujuan Organisasi
Agar tujuan tercapai dg
efektif :
Keterlibatan anggota dalam perumusan tujuan organisasi Terdapat pembagian tugas dalam perumusan tujuan Tujuan bidang/divisi tdk boleh bertentangan dg tujuan umum
organisasi Tujuan harus serealistis mungkin : sesuai dg kondisi organisasi Kejelasan batasan yg hendak dicapai dari tujuan Melakukan antisipasi jika tujuan tdk tercapai, dan leader
melakukan koreksi dalam organisasi
Pembagian tugas & pekerjaan pedoman:
Tujuan harus dijabarkan dlm tugas-tugas pokok Tugas pokok dijabarkan dalam fungsi Fungsi diikuti dengan kegiatan Tiap kadiv/kabid diberi daftar tugas yg harus dijalankan Meski tugas bervariasi, namun antar divisi/bidang saling
berkaitan Penempatan posisi orang harus sesuai dg keahlian, kecakapan & kemampuan Beban tugas disusun semerata mungkin Pengukuran jumlah anggota secara kuantitatif/ kualitatif
dan berkala Penentuan anggota/ketua bidang/divisi harus
mempertimbangkan aspek pendidikan baginya
Wewenang & tanggung jawab
organisasi
arti pelimpahan wewenang
Pedoman
pelimpahan wewenang :
1.Batas wewenang, tugas & tanggung jawab JELAS
2.Memperhatikan pendapat calon penerima wewenang
3.Keyakinan penerima wewenang dpt menjalankan dg baik
4.Pemberi otoritas tetap melakukan pengawasan
arti tanggung jawab
|
|
FUNGSI MANAJEMEN
DALAM ORGANISASI
Pengertian MANAJEMEN
Proses perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengendalianyg dilakukan untuk menetapkan dan mencapai tujuan
dg menggunakan sumber daya yang ada dalam organisasi(George R. Terry)
Prinsip-prinsip
manajemen
Adanya
division of work
Adanya
authority
Disiplin
Kesatuan
perintah
Kesatuan
pengarahan
Kepentingan
organisasi diatas kepentingan pribadi
Pemberian
rangsangan kerja
Sentralisasi
sebagian kekuasaan
Garis
wewenang jelas batasnya
Tatanan
yang baik
Stabilitas
anggotanya
Tingkatan
Manajemen
TOP MANAJEMEN
MIDDLE MANAJEMEN
LOWER MANAJEMEN
PERENCANAAN DALAM ORGANISASI
Pengertian
PLANNING
Fungsi manajemen yg berkaitan
dg pemilihan alternatif pencapaian tujuan, pelaksanaan kebijakan, prosedur dan
program organisasi(Harold Koonty & Cyril O’Donnel)
Hakekat
PLANNING :
1.
Planning = proses berkesinambungan
2.
Planning = melibatkan semua elemen organisasi
3.
Planning = disusun secara bertingkat
4.
Planning = kegiatan dimasa mendatang
5.
Planning = jawaban dr keadaan organisasi tertentu
Prinsip-prinsip perencanaan :
☺Prinsip Kontribusi sasaran
☺Prinsip sehat dan teraturnya organisasi
☺Prinsip faktor pembatas
☺Prinsip keterikatan organisasi
☺Prinsip perencanaan yang terkoordinasi
☺Prinsip penggunaan waktu
☺Prinsip efisiensi
☺Prinsip keluwesan
☺Prinsip perubahan situasi dan kondisi secara
terkendali
☺Prinsip penerimaan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar